1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Рассчитать больничный по уходу за ребенком

Как рассчитать больничный по уходу за ребенком: пошаговая инструкция

Ваш сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности по уходу за ребенком. Как его правильно рассчитать и оплатить? В статье разберем оплату «детского» больничного за пять простых шагов.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Сначала отметим несколько важных моментов, которые нужно учитывать при оплате «детских» листков нетрудоспособности:

  1. оплата больничного листа по уходу за ребенком полностью производится за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).
  2. больничный лист по уходу за ребенком, представленный бывшим работником, не оплачивается (Определение Московского городского суда от 16.04.2012 № 33-10259).
  3. если работник ухаживал за больным ребенком во время ежегодного оплачиваемого отпуска, пособие за дни нетрудоспособности не выплачивается, отпуск работнику не продлевается и не переносится (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1),
  4. количество оплачиваемых дней временной нетрудоспособности в связи с уходом за заболевшим ребенком:
    • ограничено законодательно
    • зависит от его возраста (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).
  5. размер больничного зависит от:
    • формы лечения ребенка (дома или в стационаре),
    • чем ребенок болел,
    • является ли ребенок инвалидом,
    • от страхового стажа самого работника и величины его среднего заработка.

Как рассчитать больничный лист по уходу за ребенком, разберем пошагово. Для этого понадобятся следующие сведения: страховой стаж работника, возраст ребенка и больничный лист. Обратите внимание, что возраст ребенка определяется на начало наступления страхового случая.

Определяем страховой стаж самого работника

От страхового стажа будет зависеть процент среднего заработка для выплаты пособия:

  • Восемь лет и более — 100%
  • От пяти до восьми лет — 80%
  • Менее пяти лет– 60 %

Определяем средний заработок работника

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (п. 6 ч. 1 ст. 1.2, ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Определяем лечился ребенок стационарно или амбулаторно

В первом случае — заполнена строка больничного листа «находился в стационаре», во втором случае — не заполнена. При лечении ребенка в больнице пособие выплачивается за все дни болезни исходя из страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка).

Если ребенок лечился дома, то за первые 10 календарных дней его болезни пособие выплачивается в зависимости от страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка). А за последующие дни пособие выплачивается в размере 50% от среднего заработка.

Определяем возраст ребенка и характер его заболевания

Заболевание указано в строке «причина нетрудоспособности» больничного листа. От него будет зависеть максимальное количество оплачиваемых дней больничного. Если в поле «код» указано (все коды приведены в Информациипо заполнению бланка, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н):

  • 09 — обычное заболевание или травма;
  • 12 — заболевание, включенное в специальный Перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 N 84н;
  • 13 — дети-инвалиды;
  • 14 — поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование;
  • 15 — ВИЧ-инфицированные дети.

Больничные по уходу с кодами 13 — 14 оплачиваются по единым правилам независимо от возраста детей.

Определяем количество дней больничного по уходу за ребенком, подлежащих оплате

Покажем на примерах, как рассчитать больничный в случае достижения ребенком определенного возраста и при различных заболеваниях.

Больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ):

  • код «09» — не более 60 календарных дней;
  • код «12» — не более 90 календарных дней.

При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни в пределах этих лимитов не ограничено.

Пример 1. Ребенку работницы 5 лет. Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 6 лет.

Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 4 по 19 апреля (15 дней). Ребенок лечился в амбулаторных условиях, так как получил травму. В больничном проставлен код «09».

До этого в течение 2018 г. работница уже была на больничном по уходу за этим же ребенком с 9 по 24 января (16 дней);

К 5 апреля (дню начала последнего больничного) общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 16 дней. Поэтому работнице нужно оплатить все дни последнего больничного. При этом до окончания года ей можно будет оплатить еще 29 дн. (60 дн. — 16 дн. — 15 дн.).

За первые 10 дней болезни ребенка сумма пособия составит 11 881,04 руб. (1485,13 x 80% x 10), за последующие — 3 712,83 руб. (1485,13 x 50% x 5). Общая сумма пособия — 15 593,87 руб. (11 881,04 руб. + 3 712,83 руб.).

Пример 2. Ребенку работницы 5 лет. В связи с болезнью ребенка, страдающего тяжелым заболеванием из Перечня (приведен в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н), ей выдан больничный с 5 по 19 мая 2018 г. (15 дней) – код «12».

Читать еще:  Охрана и защита прав детей инвалидов

По состоянию на 5 мая 2018 г. ей уже был оплачен 31 календарный день по уходу за больным ребенком по обычным заболеваниям и по заболеванию, указанному в Перечне — 55 дней.

Оплате подлежат все 15 дней больничного, так как по заболеванию из Перечня было оплачено только 55 дней из 90 возможных.

Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 45 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 15 календарными днями.

Выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет (п. п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федеральногозакона № 255-ФЗ):

Пример 3. Ребенку работницы 10 лет. Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней). Ребенок находился в стационаре. До этого в течение 2018 г. работница не была на больничном по уходу за ребенком.

Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 9 лет.

Ко дню начала больничного (5 апреля) общее количество дней выплаты пособия с начала года составляет максимальную сумму — 45 дней. Оплате подлежат только 15 дн. больничного.

Сумма пособия составит 22 276,95 руб. (1485,13 x 100% x 15).

Пример 4. Ребенку работницы 10 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней):

  • на 6 календарных дней с 5 по 9 апреля — на амбулаторное лечение;
  • на 10 календарных дней с 10 по 20 апреля — на лечение в стационаре;

Страховой стаж матери — 9 лет. Лимит оплачиваемых дней за год не превышен.

Все дни больничного подлежат оплате в размере 100% среднего заработка работницы, так как 10-дневный лимит дней, оплачиваемых с учетом стажа при амбулаторном лечении, не превышен.

Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 15 до 18 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 30 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 7 календарными днями.

Пример 5. Ребенку работницы 16 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком со 2 по 10 апреля (9 дней). Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 5 лет.

Пособие за 7 дней больничного составит 8 316,73 руб. (1485,13 руб. x 80% x 7 дн.). 2 дня — не оплачиваются.

По таким же правилам оплачивается больничный по уходу за любым взрослым членом семьи.

Больничный лист по уходу за больным ребенком с кодами 13, 14 и 15

Если ребенок — инвалид (код 13), то количество оплачиваемых дней по каждому случаю его болезни также не ограничено, но в течение календарного года оплате подлежит не более 120 календарных дней. Данный порядок действует до достижения ребенком возраста 18 лет (п. 3 ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).

Больничный лист по уходу за ребенком независимо от его возраста, выданный с кодами причины нетрудоспособности «14» (в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка) или «15» (ВИЧ-инфицированный ребенок), оплачивается без каких-либо ограничений в отношении каждого случая и по году в целом.

В каждом случае выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком до 7 или 15 лет (п. п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федеральногозакона № 255-ФЗ).

Как правильно рассчитать больничный самого сотрудника, читайте в статье Расчет и оплата больничного листа в 2018 году

Заполняем табель учета рабочего времени

Отсутствие сотрудника на работе в связи с уходом за больным ребенком необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Для это используются буквенные или цифровые коды:

  • для временной нетрудоспособности с назначением пособия согласно законодательству – «Б» или «19»
  • для временной нетрудоспособности без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 6, ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ), — «Т» или «20».

Кто обязан вести учет количества дней ухода за ребенком?

Недавно Минздрав выпустил Приказ от 28.11.2017 № 953н, в котором отметил, что бремя подсчета «детско-больничных» дней перешло на работодателей. В свою очередь, доктора получили право оформлять листок нетрудоспособности просто по факту болезни без учета предыдущих больничных.

Ранее позиция была другая. В Письме ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772 специалисты фонда делали следующий вывод. В функции лечащих врачей, проводящих экспертизу временной нетрудоспособности, не входит подсчет количества календарных дней освобождения от работы по листкам нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи в календарном году. Именно работодатель, как страхователь, должен вести учет количества дней, за которые работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком. Если у сотрудника несколько детей, то учет следует вести по всем детям. Излишне выплаченные суммы пособия по временной нетрудоспособности не принимаются к зачету страховщиком. Учет количества дней предполагалось вести в отдельно разработанной для этого форме.

Расчет больничного листа по уходу за ребенком

При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитывается страховой стаж лица, осуществляющего уход за больным ребенком. Количество дней, подлежащих оплате, зависит от возраста несовершеннолетнего.

Читать еще:  Продажа под материнский капитал

Для правильного начисления выплат необходимо рассчитать средний дневной заработок (СДЗ). Если сумма дохода за расчетные периоды меньше минимального размера оплаты труда, больничный по уходу определяется, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). При неполном рабочем дне учитывается фактически проведенное на работе время.

Более наглядно принцип больничного можно представить в виде формулы:

Для определения примерной суммы выплат по больничному листу можно воспользоваться различными онлайн-сервисами. Лучше всего использовать для этих целей официальные сайты уполномоченных государственных организаций.

Расчет среднедневного заработка для оплаты больничного по уходу

При расчете СДЗ для оплаты листка нетрудоспособности необходимы два календарных года, предшествующие году наступлению страхового случая (выхода на больничный из-за болезни ребенка). Если он наступил в 2019 году, то при определении суммы пособия по умолчанию будут использоваться 2017 и 2018 гг.

При расчете больничного по уходу за несовершеннолетним членом семьи необходимо суммировать доходы за два указанных года и разделить полученный результат на 730, согласно ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Учитывается не только зарплата, но и доплаты, надбавки и премии.

Сумма заработка за 2017 год не должна превышать 755 тысяч рублей, за 2018 — 815 тысяч. Если доход трудящегося за расчетный период (при пересчете за месяц) меньше МРОТ, утвержденного на текущий год, то больничный по уходу будет рассчитываться, исходя из МРОТ.

Бухгалтерия учтет следующую базу для расчета больничного: 639000 + 815000 = 1454000 рублей. Полученная сумма делится на 730 (количество календарных дней за два года).

СДЗ для расчета больничного равен 1991 руб. 78 копеек.

Если лицо, осуществляющее уход за несовершеннолетним, в расчетном периоде находилось в отпуске по беременности и родам (БиР) или по уходу за ребенком, года разрешается заменить согласно ч. 1 ст. 14 закона об обязательном соцстраховании. Это возможно, если после замены лет размер пособий увеличится.

В 2018 году Светлана находилась в отпусках по БиР и по уходу за ребенком. В мае 2019 ее малыш заболел. В 2017 году доход женщины составил 516000 руб., а в 2018 начислений, кроме пособий, не было. Бухгалтер может рассчитать доход за 2018, исходя из МРОТ, но Светлана в праве написать заявление о замене 2018 года на 2016, в котором женщина получила 476000 руб. В результате этого СДЗ и размер больничного по уходу увеличится. Расчетными станут 2016 и 2018 гг.

Стаж работника и процент оплаты больничного

Процент оплаты больничного зависит от страхового стажа лица, осуществляющего уход за заболевшим ребенком. Данную взаимосвязь можно увидеть в таблице:

Стаж сотрудника (лет) Процент оплаты больничного
Менее 5 60%
От 5 до 8 80%
Более 8 100%

Если лечение несовершеннолетнего проходило в стационаре, то все дни листка нетрудоспособности будут оплачены в зависимости от стажа работника. Если уход за больным ребенком осуществлялся дома (амбулаторно), то первые 10 суток компенсируются согласно общему правилу, а остальные дни оплачиваются в размере 50% от среднего заработка в соответствии с п. 1 ч. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ.

Полуторагодовалый сын Екатерины болел 14 дней, с 13 по 26 февраля 2019 года включительно. Мать ухаживала за ним дома. Страховой стаж женщины составляет 9 лет. Первые 10 дней листка нетрудоспособности будут оплачены матери в 100% размере, а за оставшиеся 4 она получит 50% от СДЗ.

Сколько дней больничного оплачивается

При определении длительности больничного учитываются как рабочие, так и праздничные и выходные дни. Максимальная продолжительность периодов нетрудоспособности зависит от возраста несовершеннолетнего, за которым осуществлялся уход. При лечении в стационаре листок нетрудоспособности выдается, если родитель или иной родственник находился с ребенком в медицинской организации.

Оплате подлежит следующее количество дней ухода за несовершеннолетним:

  1. До 7 лет — весь период лечения (карантина) за один случай болезни, в течение года компенсируются не более 60 дней ухода (до 90 дней — при наличии заболевания в Перечне).
  2. От 7 до 15 лет — один оплачиваемый период нетрудоспособности может длиться до 15 дней, а их общее годовое количество не должно превышать 45.

Если несовершеннолетний проживает или проживал в зонах отселения и в зонах с правом на отселение, или один из его родителей подвергся облучению до появления ребенка, то листок нетрудоспособности по уходу за ним выдается до момента выздоровления.

  • Брать больничный по уходу за детьми после 15 лет можно только при амбулаторном лечении на срок до 3 дней (по решению врачебной комиссии — до 7), за год возместятся 30 дней.
  • Уход за детьми любого возраста с ВИЧ-инфекцией (от 15 до 18 лет — только в условиях стационара), злокачественными опухолями или поствакцинальными осложнениями оплачивается полностью до момента выздоровления и без годовых лимитов.

    Как рассчитывается больничный при неполном рабочем дне

    При неполном времени работы сотрудникам также положены страховые выплаты по временной нетрудоспособности при уходе за больными детьми согласно абз. 4 ст. 93 Трудового кодекса РФ.

    При неполном рабочем времени больничный оплачивается пропорционально количеству часов или дней, проведенных на работе, согласно абз. 2 п. 11(1) Положения «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности…», утвержденного Постановлением Правительства РФ № 375 от 15.06.2007. При этом СДЗ, исчисленный из фактического дохода, сравнивается с СДЗ, рассчитанным из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени. Из этих двух величин выбирается большая.

    Читать еще:  Норматив потребления электроэнергии без счетчика

    Необходимо сравнить данную сумму с доходом за 2 года по МРОТ на 2019 год (11280 руб. × 24 мес. = 270720 руб.) пропорционально рабочему времени Инны. Для этого требуется разделить 270720 на 8 часов и умножить на 5. Получается 169200 рублей.

    Заработок, рассчитанный из МРОТ, получился больше, чем доход Инны за расчетный период. Следовательно, для определения размера пособия бухгалтер будет использовать минимальный размер оплаты труда, пропорционально фактически отработанному женщиной времени.

    Расчет больничного онлайн

    На официальном сайте Фонда социального страхования (ФСС) можно рассчитать больничный по уходу за ребенком. Сделать это довольно просто, нужно лишь правильно заполнить нужные поля, для чего можно воспользоваться следующим алгоритмом:

    Оплата больничного листа по уходу за ребенком

    Оплачивается ли больничный по уходу за ребенком? Да, этот страховой случай предусмотрен Законом 255-ФЗ. Поэтому на основании правильно оформленного больничного по уходу за ребенком работодатель должен выплатить своему работнику пособие (ст. 183 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 34 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н).

    Кстати, оплата больничного листа по уходу за ребенком производится за счет средств ФСС начиная с 1-ого дня освобождения от работы сотрудника (ч. 3 ст. 3, п. 2 ч. 1 ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

    Как должен быть оформлен больничный по уходу за ребенком

    Понять из листка нетрудоспособности, что выдан он был именно в связи с уходом за ребенком, можно по указанному в нем коду. В определенных случаях по коду можно узнать возраст ребенка и тяжесть его заболевания, которые влияют на порядок расчета больничного по уходу за ребенком. В зависимости от возраста и болезни ребенка определяется количество дней нетрудоспособности, подлежащие оплате.

    В больничном листе по уходу за ребенком в строке «Причина нетрудоспособности» может быть отмечен код (п. 58 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н):

    • 09, обозначающий, что уход требовался больному ребенку или другому члену семьи;
    • 12, обозначающий, что сотрудник ухаживал за тяжелобольным ребенком в возрасте до 7 лет, и значит, суммарно в течение года работнику должны быть оплачены не более 90 календарных дней нетрудоспособности (п. 1 ч. 5 ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ );
    • 14 или 15, обозначающий, что сотрудник ухаживал за тяжелобольным ребенком (в любом возрасте до 18 лет) и количество оплачиваемых календарных дней для него не ограничено (п. 4, 5 ч. 5 ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

    Кстати, а до какого возраста выдается больничный лист по уходу за ребенком? Если подходить к вопросу формально, то до 15 лет, при определенных заболеваниях – до 18 лет. Но даже если заболеет «ребенок» в возрасте старше 18 лет, его родителю все равно может быть выдан больничный, но уже по уходу за взрослым членом семьи. В таком случае оплата больничного по уходу производится максимум за 7 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более 30 календарных дней в течение календарного года (п. 6 ч. 5 ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

    Далее речь пойдет о том, как оплачивается детский больничный.

    Как оплачивается больничный по уходу за ребенком в зависимости от стажа работника

    На размер оплаты больничного по уходу за ребенком влияет стаж работника и то, в каких условиях лечился ребенок (ч. 3, 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):

    • если в стационарных, то дни болезни оплачиваются в размере 60%, 80% или 100% от среднего заработка работника при стаже до 5 лет, от 5 до 8 лет и от 8 лет, соответственно. В этом случае в листке нетрудоспособности будет заполнена строка «Находился в стационаре», где указываются даты пребывания в стационаре;
    • если в амбулаторных, то первые 10 календарных дней болезни оплачиваются по такому же правилу в размере 60%, 80% или 100% от среднего заработка в зависимости от стажа. А остальные дни – из расчета 50% среднего заработка.

    С учетом приведенного порядка однозначно ответить на вопрос, какой больничный оплачивается в большем размере — детский или взрослый, нельзя. Если стаж работника более 8 лет и он был на больничном с ребенком менее 10 календарных дней, то оплата по больничному выйдет такая же, как если бы болел он сам. Но в другой ситуации результат может быть другим.

    Как рассчитать больничный по уходу за ребенком

    Расчет больничного листа по уходу за ребенком производится исходя из среднего заработка работника за 2 календарных года, предшествующих году заболевания ребенка (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Среднедневной заработок считается так же, как и в случае болезни самого работника. Поэтому можно сказать, что больничный по уходу за ребенком оплачивают в целом по тем же правилам, что при болезни работника. Главное, когда будете рассчитывать больничный по уходу за ребенком, не ошибитесь с количеством дней нетрудоспособности, подлежащих оплате.

    Больничный по уходу за ребенком в отпуске

    Если работник, будучи в ежегодном оплачиваемом отпуске, оказался на больничном с ребенком, то выплачивать ему пособие за период нетрудоспособности не надо, как и продлевать отпуск (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 40, 41 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1 ).

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector